קישורים היסטוריים במילמן כללו גם מתנפחים ופעילויות לימי הולדת. כאן תמצאו דרך מסודרת להכין בקשה לספק ולבחור פעילות לפי המקום והקהל. עמוד זה הוא מדריך תכנון; הוא אינו מציג מלאי מתנפחים להזמנה באתר מילמן.

מי משתתף ומה אופי הפעילות

התחילו מתיאור המשתתפים ומהאופן שבו הפעילות אמורה להשתלב ביום ההולדת או במפגש. ציינו טווח גילאים, את משך הפעילות ואת השאלה אם כולם מגיעים יחד או בתורות. את התאמת המתקן, מגבלות השימוש וההשגחה הנדרשת מאשרים מול הספק לפי המתקן המדויק והוראותיו.

שם מסחרי כמו ״קומבו״ או שם של חבילה ישנה אינו מפרט. בקשו צילום, שם דגם ותיאור של הפעולות במתקן. כאשר משווים הצעות, ודאו שאתם מבינים מה כל הצעה כוללת ומהן ההנחיות שנמסרות למי שמפעיל את הפעילות בפועל.

למדוד ולתאר את המקום לפני הזמנה

הכינו מידות של השטח ושל דרך הגישה אליו. ציינו מדרגות, פתחים, משטח ההצבה והמיקום המתוכנן ביחס למעברים וליתר הפעילות. העבירו תמונות של המקום ובקשו מהספק לאשר את התאמתו. מידות המתקן לבדן אינן אישור שמותר או מתאים להציב אותו בשטח המסוים.

בררו מראש את דרישות החשמל, את הציוד הנלווה ואת האחריות להקמה ולפירוק. להפעלה בחוץ יש לקבל הנחיות המתייחסות גם לתנאי הסביבה ולשינויים אפשריים במועד האירוע. אין כאן אישור להפעלה בתנאי מזג אוויר מסוימים או תחליף להוראות השימוש של המתקן.

שאלות שכדאי לסגור מול הספק

בקשו הצעה כתובה שמציינת את הפעילות המסוימת, מקום האירוע ושעות השירות. אם מתקבלת חלופה לדגם מהאתר הישן, בדקו אותה לגופה. אין להסיק שתמונה ישנה או מחיר שמצאתם בארכיון מתארים את ההצעה הנוכחית.

לתאם את הפעילות עם שאר האירוע

חלקו את המקום לאזור פעילות, ישיבה ומעברים. אם מוסיפים מוזיקה או קריוקי, תכננו עם הספקים את מיקום עמדת השמע ואת מסלולי הכבלים. בהזמנה מכמה ספקים חשוב שכל אחד ידע מה תחום האחריות שלו, מי מגיע ראשון ומתי נדרש לפנות את השטח.

מחפשים גם ציוד שמע? במילמן מופיעים בנפרד עמודי הקריוקי וההגברה. זמינות של ציוד שמע אינה אישור לזמינות מתנפח או לחבילת פעילות משותפת; יש לברר כל רכיב לפני סגירת האירוע.

ציוד קריוקי להשכרה פנייה לבירור ותיאום