איך לבחור ערכת קריוקי לפי הציוד שכבר יש לכם
ערכת קריוקי טובה צריכה להשלים את האירוע שלכם, בלי לשכור פעמיים ציוד שכבר נמצא במקום. מתחילים בשלוש שאלות: מאיפה יגיעו השירים, איך יראו את המילים ואיך ישמעו את המוזיקה והשירה. מכאן בוחרים מערכת שירה עם חיבור למסך קיים או חבילה הכוללת גם תצוגה. מחשב קריוקי אינו מוצע כאן להשכרה כמוצר נפרד.
ציוד לערב קריוקי בוחרים לפי מה שכבר יש בבית ומה שחסר בפועל, ולא לפי מספר הרכיבים בלבד.
ממפים את שלושת חלקי המערכת
מקור השירים יכול להיות מחשב ייעודי; התצוגה יכולה להיות מסך קיים, טלוויזיה בחבילה או מקרן ומסך הקרנה. מערכת השמע כוללת את הציוד שמגביר את המוזיקה ואת המיקרופונים. אלה שלושה תפקידים שונים, גם כשכמה מהם מגיעים באותה ערכה. טלוויזיה שמציגה מילים אינה הוכחה שיש חיבור מתאים למיקרופון. רמקול עם חיבור למוזיקה אינו מבטיח שיש מספיק כניסות לשני זמרים. לפני בחירת החבילה רשמו מה כבר קיים ושלחו תמונות של החיבורים. כך אפשר לבדוק התאמה ממשית ולא להסתמך על המילה ״חכם״ שעל המסך או על מראה הכבל.

מה כבר יש בבית ומה חסר בחבילה
אם כבר יש לכם מקור שירים, מערכת שמע ותצוגה, מתחילים בבדיקת החיבורים ביניהם. מחשב קריוקי אינו מוצע במילמן להשכרה בנפרד. אם חסרים רמקול, מיקסר או מיקרופונים, השוו מול חבילה שמכילה את הרכיבים האלה. במקור הקטלוג, חבילת Small משלבת מחשב, הגברה ומיקרופונים ומיועדת לחיבור לתצוגה קיימת; בחבילת Medium מופיעה גם טלוויזיה. בחבילות Large מופיע פתרון הקרנה. השמות עוזרים להתמצא, אבל ההחלטה צריכה להתבסס על התכולה בעמוד החבילה ועל האישור להזמנה שלכם. אל תניחו שמתאם מסוים או ציוד שמופיע בסרטון כלולים בכל אפשרות.
בוחרים תצוגה לפי מקום הצפייה
מסך קיים חוסך הובלת רכיב נוסף, בתנאי שמילות השירים נראות ממקום העמידה ושיש כניסה תואמת. מקרן מאפשר תצוגה גדולה יותר כאשר תנאי התאורה והמרחק מתאימים, אבל דורש שטח למסך ולמקרן ומסלול הקרנה שלא נחסם על ידי אורחים. לפני הזמנה צלמו את המקום מהנקודה שבה הזמרים יעמדו. ציינו אם האירוע מתקיים ביום, אם אפשר להחשיך ומה המרחק בין הציוד לקהל. גודל החבילה אינו מחליף את בדיקת תנאי הצפייה האלה.

מכינים שירים ובודקים גרסאות
הכינו רשימה קצרה של שירים שחשובים לכם במיוחד. מאגר מגוון אינו מבטיח שכל ביצוע, שפה או גרסה נמצאים בו, ולכן כדאי לברר מראש במקום לגלות זאת באמצע הערב. אם משתמשים במקור שירים שלכם, בדקו חיבור, נגישות לתוכן ותנאי שימוש המתאימים לאירוע. באירוע ציבורי או מסחרי יש לברר בנפרד את ההרשאות הנדרשות; השכרת המכשירים אינה אישור אוטומטי לשימוש בכל תוכן. כדאי למנות מפעיל אחד שינהל את הבחירה וימנע החלפות לא מתוכננות של מקור המוזיקה.
משווים הצעות לפי מה שמקבלים
השוואה שימושית כוללת את רשימת הרכיבים, מספר המיקרופונים, אופן החיבור למסך, האביזרים וההדרכה שנקבעו. הוסיפו תאריך, זמני איסוף והחזרה, סוג רכב ומספר נוסעים. אל תשוו רק את שם החבילה או את המחיר המוצג ללא תנאי ההשכרה. אם אתם מבקשים מפעיל, הובלה או התקנה, ודאו במפורש אם השירות מוצע ומה מחירו; אין להניח שהוא כלול. לאחר התאמת החבילה בקשו סיכום קצר, כדי שכל מי שמגיע לאסוף ידע בדיוק מה עליו לקבל ולבדוק.

ההחלטות במבט אחד
| מצב או שלב | מה בודקים | מה חשוב לזכור |
|---|---|---|
| יש כבר שמע ותצוגה | התאמת מקור השירים שכבר יש לכם | חיבורים וגרסאות השירים |
| יש תצוגה אך אין מערכת שירה | חבילה עם הגברה ומיקרופונים | מספר כניסות וכבלים כלולים |
| אין תצוגה מתאימה | חבילה עם טלוויזיה או הקרנה | תאורה, מרחק ושטח להצבה |
שאלות ותשובות
האם חבילה גדולה יותר תמיד מתאימה יותר?
לא. תוספת ציוד יכולה להיות מיותרת אם המסך או ההגברה כבר קיימים. בוחרים לפי החלקים החסרים ותנאי המקום.
אפשר להשתמש בטלוויזיה שלי?
לעיתים כן, לאחר בדיקת הכניסות והחיבור למקור השירים. שלחו דגם או תמונת חיבורים לפני ההזמנה.
האם כל שיר נמצא במחשב?
לא ניתן להבטיח זאת. בדקו מראש את השירים והגרסאות החשובים לכם.
ממשיכים לבחירת הציוד
התכולה, תנאי ההשכרה והזמינות נבדקים לפי ההזמנה. לפני שמחליטים, ציינו את מועד האירוע, מקום השימוש והציוד שכבר קיים אצלכם.