מה מקבלים בכל ערכה?

ב־XSmall אתם מביאים את המחשב שלכם ומקבלים רמקול, סטנד, מיקרופון וכבלים לפי פירוט החבילה. Small מוסיפה מחשב שירים, מיקסר ושני מיקרופונים אלחוטיים, עם חיבור לתצוגה שלכם. Medium כוללת גם טלוויזיה 42 אינץ׳, וב־Large יש מקרן ומסך הקרנה. אלה הבדלים בתכולה, לא רק שמות של גדלים. פתחו את החבילה שמעניינת אתכם ובדקו את הרשימה המלאה לפני שסוגרים.

כבר יש לכם מסך? זה יכול לפשט את ההזמנה

שלחו צילום של החיבורים או את דגם הטלוויזיה. נבדוק איזה חיבור צריך בין המחשב, המסך ומערכת השמע. אם אתם רוצים הקרנה, ספרו לנו מתי מתחיל האירוע, כמה אור יש במקום ואיפה אפשר להציב את המסך. תמונה גדולה נשמעת מעולה, אבל צריך גם מקום לראות אותה בלי שכל מי שקם לשתות יעבור באמצע.

כמה זה עולה, ומה יכול לשנות את המחיר?

המחיר של כל אפשרות מופיע בכרטיס שלה למעלה. כדי להשוות נכון, הסתכלו גם על מה שכלול: מחשב שירים, מספר מיקרופונים, טלוויזיה או הקרנה. לפני האישור נבדוק את התאריך, זמני האיסוף וההחזרה ותוספות שביקשתם. אל תניחו שהמחיר כולל הובלה, הקמה או מפעיל אם זה לא כתוב בסיכום. בחלק מהמוצרים יש תעריפים שונים בחגים, אז חשוב לציין את המועד כבר בפנייה.

צריך להיות טכנאים בשביל זה?

לא צריך להגיע עם ניסיון בהגברה. באיסוף עוברים על הציוד שמקבלים: איך בוחרים שיר, איך שולטים במוזיקה ובמיקרופונים ואיך מכבים בסיום. בחבילות עם קייס וחיבורים פנימיים מוכנים יש פחות חיבורים לעשות במקום, אבל עדיין כדאי לתרגל בעצמכם לפני שיוצאים. מי שמפעיל באירוע צריך להיות מי שמכיר את ההסבר, ולא לנסות לנחש איזה כפתור עושה מה כשכולם כבר מחכים.

לפני שמגיעים לאסוף

הכינו כמה שירים שחשובים לכם ובדקו שהם נמצאים בגרסה הרצויה. שלחו את דגם הרכב וכמה נוסעים מגיעים, במיוחד אם מזמינים מסך ומקרן. בבית פנו מקום יציב לציוד, הרחיקו שתייה והפעילו שיר ניסיון לפני האורחים. אם האירוע בחוץ ואין חשמל, תגידו את זה מראש: חבילת קריוקי רגילה אינה בהכרח כוללת מקור חשמל. המטרה היא שתדעו בדיוק מה לקחת ואיך להתחיל, בלי הפתעות מיותרות.

מתחילים בתוכנית הערב, לא בשם החבילה

לפני שבוחרים השכרת ציוד קריוקי, נסו לתאר ערב אחד אמיתי: האם כולם יושבים בסלון ורק מדי פעם מישהו שר, או שמכינים אזור שירה בחצר? האם המילים צריכות להיראות רק לזמרים או גם למי שיושבים מסביב? האם יש אדם אחד שיבחר שירים, או שהמחשב יעבור בין משתתפים? התשובות עוזרות להחליט מה נחוץ ומה מיותר. רשימה קצרה של מקום, תצוגה קיימת, מקור השירים ומספר המיקרופונים הרצוי תהיה מועילה יותר מבחירה אוטומטית בחבילה הגדולה ביותר. כך גם קל להשוות בין שתי הצעות שמכילות ציוד שונה.

מחלקים את החיבור לשלושה מסלולים פשוטים

במערכת קריוקי יש מסלול לתמונה, מסלול למוזיקה ומסלול למיקרופונים. המחשב צריך להציג את המילים בתצוגה שבחרתם; המוזיקה צריכה להגיע למערכת השמע; והמיקרופונים צריכים להגיע לערוץ המתאים במיקסר או בציוד שנמסר. תמונה על הטלוויזיה אינה הוכחה שהקול יוצא מהרמקול הנכון. בזמן הבדיקה הפעילו שיר, ודאו שהמילים נראות, ואז בדקו כל מיקרופון בנפרד. בקשו שיראו לכם איזה כבל שייך לכל מסלול, ותעדו את הסידור לפני שמפרקים להובלה. אין צורך ללמוד את כל הכפתורים, אלא להבין את הפעולות שתבצעו בפועל.

מסדרים את החדר כך שהשירה תהיה נוחה

בחרו עמדה שממנה אפשר לראות את המילים בלי להסתובב עם הגב לחברים ובלי לעמוד צמוד למסך. את הרמקול לא מציבים במקום שאליו מכוונים את המיקרופון. השאירו מעבר ברור בין אזור הישיבה לאזור השירה, ואל תפרסו כבלים במקום שבו עוברים עם אוכל ושתייה. אם המסך נמצא ליד דלת או חלון, בדקו מראש השתקפויות והפרעות לתמונה. בחצר צריך לחשוב גם על אור, לחות ומקום מוגן לציוד. שרטוט פשוט או צילום של המקום יכולים לחשוף בעיה לפני שמגיעים עם הערכה, למשל שאין מקום בטוח לסטנד במקום שתכננתם.

מכינים שירים בלי לבנות על הפתעות

כדאי לבחור מראש כמה שירים לפתיחת הערב ולבדוק שהם זמינים במקור שבו מתכוונים להשתמש. מאגר שירים במחשב אינו הבטחה לכל שיר או לכל גרסה, ושימוש במחשב שלכם דורש בדיקה של התוכן והחיבורים שלכם. אם מתכננים לעבוד דרך שירות מקוון, בדקו לפני האירוע את החשבון, החיבור והאפשרות להשתמש בו בהתאם לתנאיו. השכרת הציוד אינה מעניקה כשלעצמה זכויות שימוש במוזיקה. אפשר להכין רשימה מסודרת לפי סדר המשתתפים ולמנות אדם אחד שמטפל בחיפוש, כדי שלא לעצור את הערב בכל פעם שמחליפים שיר או מקור תוכן.

איזון בין המוזיקה לקול חשוב יותר מעוצמה מרבית

התחילו בבדיקה רגועה של שיר ומיקרופון, ולא בניסיון להגיע מיד לעוצמה גבוהה. המטרה היא לשמוע מילים ברורות בלי שהזמרים יצטרכו לצעוק ובלי שהליווי יסתיר אותם. בקשו בהדגמה לזהות את השליטה במוזיקה, את השליטה במיקרופונים ואת האפקט, אם קיים. אל תסובבו כמה כפתורים יחד כשמשהו נשמע לא נכון: שינוי אחד בכל פעם מאפשר להבין מה קרה. אם מופיע צפצוף חד, הורידו עוצמה והרחיקו את המיקרופון מכיוון הרמקול. הימנעו מהעברת מיקרופון פתוח ממש מול הרמקול, גם כשמחליפים זמרים באמצע שיר.

בדיקת איסוף שמתאימה בדיוק לערב שלכם

במעמד האיסוף עברו על רשימת התכולה של ההזמנה, ולא רק על הציוד הגדול. בדקו גם ספקי כוח, כבלים, אביזרי חיבור וציוד נלווה שנכלל בפירוט. הביאו או הציגו את המידע על המחשב והמסך שלכם אם הם חלק מהמערכת, ובקשו להבין היכן מתחבר כל אחד. חשוב לדעת כיצד פותחים ומקפלים סטנדים, כיצד אורזים את המסך אם הוזמן, ומה סדר ההפעלה והכיבוי של הציוד המסוים. ודאו גם את שעת ההחזרה ואת תנאי ההשכרה שנקבעו, כדי שהפירוק בסוף הערב לא יהפוך לניחוש לגבי מה צריך לחזור ובאיזה מצב.

כשהתוכנית משתנה, בודקים מה באמת צריך להחליף

אם הערב עבר מהסלון לחצר, לא מספיק להוסיף עוד עוצמה. בדקו מחדש את מרחק הצפייה, התאורה, מקור החשמל ומיקום הציוד. אם מתברר שכבר יש טלוויזיה מתאימה, ייתכן שאין צורך בחבילת הקרנה; אם אין מחשב מוכן, חבילה המבוססת על המחשב שלכם דורשת שינוי בתכנון. גם מעבר משירה מזדמנת לריקודים רוב הערב עשוי לשנות את בחירת מערכת השמע. עדכנו את פרטי האירוע לפני אישור ההזמנה, ובקשו פירוט מתוקן של הרכיבים והמחיר. כך בוחרים לפי מה שיעשה שימוש אמיתי, ולא לפי רשימת תוספות שאינה קשורה לערב.

מה מתאים למצב שלכם?

עוד כמה שאלות שכדאי לסגור

רוצים להיכנס קצת יותר לפרטים?

• איך לבחור ערכת קריוקי לפי הציוד שכבר יש לכם
• ערב קריוקי בבית: תכנון השירים, התצוגה והתורות
• איסוף ערכת קריוקי: מה לבדוק לפני שמעמיסים לרכב